Vestuvių kanceliarija: kas tai ir kam to reikia?


Įprasta manyti, jog pagrindinė ir svarbiausia vestuvių šventės kanceliarijos dalis yra kvietimai, tačiau mes įsitikinusios, jog ne ką mažiau svarbi yra ir šventės dienos spauda. Daugeliu atvejų šių kanceliarijos elementų atsisakoma ir tam yra keletas priežasčių: nedidelė šventės apimtis, taupymo sumetimai, idėjų trūkumas ar tiesiog iškilęs klausimas – kas tai ir kam mums to reikia? Į šį klausimą pabandysime atsakyti ne tik juodu ant balto, bet ir realiais pavyzdžiais: pateikiame kelis skirtingus vestuvių kanceliarijos rinkinius, sukurtus remiantis būtent kvietimų dizainais, taip pat ir nuotraukas iš realių švenčių bei įvaizdinių fotosesijų. Taip pat dalinamės savo ilgamete patirtimi ir patarimais kanceliarijos praktinio panaudojimo klausimu – siekiame, kad Jūsų šventės stilius būtų vientisas, šiuolaikiškas ir individualus ;)





Vestuvių kanceliariją įprastai sudaro keletas pagrindinių elementų:

· Kvietimai

· Susodinimo planas

· Stalo vardo kortelės

· Stalo numeriai

· Meniu


Dažniausiai pasitaikantys papildomi elementai:

· Šventės dienos/vakaro planas

· Pasitikimo plakatas

· Nakvynės planas

· Kambarių kortelės

· Ceremonijos programėlės

· Desertų smeigtukai, maisto kortelės, baro meniu

· Torto toper'is

· Linkėjimų kortelės

· Linkėjimų albumas

· Plakatai linkėjimų/foto zonoms

· Spalvinimo/galvosūkių knygelės mažųjų svečių užimtumui

· Padėkos kortelės svečiams


Didžioji dalis visų minėtų elementų prisideda prie sklandžios šventės eigos, suteikia svečiams reikiamą informaciją bei padeda išvengti nereikalingų nesusipratimų:


Susodinimo planas, vardų kortelės bei stalo numeriai padeda svečiams greičiau rasti savo vietą šventiniam vakarui. Tokiu būdu patys jaunieji atsižvelgdami į giminystės, draugystės (kartais ir priešystės :D) ryšius gali apgalvoti ir parinkti tinkamiausias vietas savo svečiams bei sutaupyti brangaus šventės laiko susėdimui prie stalų – tai ypač aktualu, kuomet šventėje dalyvauja daugiau nei 30 žmonių.




Stalo numeris ir vardo kortelė – tiesioginė nuoroda, keliaujant nuo susodinimo plano prie savo vietos, kurią jaunieji numato svečiui. Taip išvengiama sąmyšio, nereikia skirti bei įpareigoti papildomo žmogaus rūpintis susodinimo klausimu.





Kintant maisto kultūrai, pakito ir vestuvių vakarienės konceptas – maisto tiekėjai siūlo neapkrauti stalų maistu ir pasirinkti kelių dalių meniu vienam asmeniui, kurį dažniausiai sudaro šaltas užkandis, pagrindinis patiekalas bei desertas. Meniu kortelės šiuo atveju pasitarnauja, jei renkamasi iš kelių patiekalų variantų, taip pat, tai išskirtinai gero tono ženklas – svečiams netenka spėlioti ką skanauja.





Labiau dekoracijos funkciją atliekantis, tačiau dažnai naudojamas kanceliarijos elementas – pasitikimo plakatas (angl. welcome board). Tokį plakatą galima turėti vien dėl grožio ir bendro šventės stiliaus išlaikymo, tačiau jis gali praversti ir tuo atveju, jei šventė vyksta atviroje/viešoje lauko ervėje, pavyzdžiui botanikos sode – tokiu būdu visi ne šventės dalyviai taip pat informuojami apie vykstančią šventę ir tikėtina bus labiau linkę suteikti privatumo ir pasukti kita kryptimi. Pasitikimo plakatai taip pat kartais statomi/kabinami ir kaip nuoroda į atokesnes, sunkiau randamas šventės vietas.






Šventei su turininga ir pilnai užpildyta programa labai praverčia dienos/vakaro planas. Jis ne tik padeda sustyguoti šventės eigą, bet ir informuoja bei nuteikia svečius numatytoms veikloms/pramogoms – jaunieji sulaukia mažiau klausimų ir gali ramiai mėgautis brangiomis akimirkomis.



Nakvynės plano bei kambarių kortelių gali prireikti, kuomet jaunieji pasirūpina ne tik šventine vakariene, bet ir svečių nakvyne. Nakvynės planas gali praversti esant dideliam svečių kiekiui bei apgyvendinimui skirtinguose aukštuose/korpusuose/namukuose.



Ceremonijos programėlės dažniausiai sutinkamos vestuvėse, kuriose vyrauja ne viena, o dvi ar daugiau kalbų – taigi, ceremonijai vykstant pvz. lietuvių kalba, visi anglakalbiai svečiai, turėdami programėlę anglų kalba, gali laisvai suprasti bei sekti ceremonijos eigą. Kartais tokio tipo programėlėse atsiranda ir jaunųjų įžadai, giesmės, maldos ar jų fragmentai.



Torto toper'is dažniausiai atlieka dekoracijos funkciją – jis gali būti pačių įvairiausių formų bei medžiagiškumo, priklausomai nuo šventės stiliaus bei jaunųjų vizijos. Tuo tarpu desertų, maisto kortelės, baro meniu dažnu atveju yra ne tik dekoracija, bet ir pagalba svečiams pasirenkant užkandžius bei gėrimus. Tokiose kortelėse gali būti nurodomas maisto tipas (veganiškas/vegetariškas), sudėtis, galimi alergenai.






Foto bei linkėjimų zonos, šventėje paskatina užimtumą. Tai ypač naudinga, kuomet jaunieji skiria laiko savo asmeninei fotosesijai ir kuriam laikui palieka svečius šventės vietoje. Esant foto zonai, linkėjimų albumui, kortelėms, jaunieji gali būti tikri, kad svečiai bus užimti bent porai valandų ir tikrai nenuobodžiaus laukdami.



Originali pramoga svečiams – kelionių žemėlapis, kuriame svečiai gali pažymėti rekomenduojamą kelionės kryptį jauniesiems. Po šventės šis kanceliarijos elementas drąsiai gali keliauti ant sienos ir toliau tarnauti, kaip drauge aplankytų vietų žemėlapis.





Labiau klasikinis sprendimas – linkėjimų albumas arba kortelės. Abu variantus galima pritaikyti ir polaroid nuotraukų įklijavimui.



Kai šventėje dalyvauja vaikai, verta pamąstyti ir apie jų užimtumą. Spalvinimo ar galvosūkių knygelės tam puikiai pasitarnauja – prie jų galima pridėti nedidelį pieštukų/kreidelių rinkinį, mini stalo žaidimą ir/ar saldumyną – sukomplektuoti tarsi nedidelę dovanėlę. Tokiu būdu užtikrinant, kad mažiesiems šventės dalyviams neprailgtų torto laukimas, o jų tėveliams netektų viso vakaro praleisti drausminant ir užimant nuobodžiaujančius mažuosius.




Pastaruosius keletą sezonų stipriai sumažėjo dovanėlių svečiams populiarumas. Jas pakeitė labiau minimalistinis padėkos kortelių variantas. Nepaisant tendencijų, jos sėkmingai gali būti naudojamos ir prie mini dovanėlių, saldžių lauktuvių ar tiesiog kaip atskiras atvirlaiškis atminimui. Tai išties gražus jaunųjų gestas šventės dalyvių atžvilgiu – juk visuomet malonu gauti padėką ir turėti atsiminimą apie gražias šventės akimirkas.




Tai tiek šiam kartui apie vestuvių kanceliariją ir jos panaudojimo galimybes. O mes visuomet pasiruošusios patarti, konsultuoti, atrasti Jūsų šventei tinkamiausius sprendimus – nesidrovėkite ir kreipkitės visais su tuo susijusiais klausimais.

Iš patirties žinome, kad žaviausi sprendimai gimsta kartu, kuomet jaunieji linkę įsitraukti į kūrybinį procesą – tad laukiame įvairių, net ir labai crazy idėjų, kurias įgyvendinti visuomet labai smagu!

  • Black Facebook Icon
  • Black Instagram Icon